Alles im Blick – Kennzahlen mit Professional ERP

Kennzahlen sind ein zentrales Steuerungsinstrument für Unternehmen: Sie ermöglichen eine objektive Bewertung der Leistung, zeigen die finanzielle Lage auf und machen Trends erkennbar. Nur wer seine Zahlen kennt, kann fundierte Entscheidungen treffen und sein Unternehmen gezielt weiterentwickeln.

Finanzielle Kennzahlen geben Einblick in:

• Rentabilität

• Liquidität

• Finanzielle Stabilität

Regelmäßige Analyse hilft, Probleme frühzeitig zu erkennen und die Wirksamkeit von Strategien zu überprüfen.

Professional ERP stellt verschiedene Funktionen bereit, um Kennzahlen einfach zu ermitteln und zu visualisieren:

Interaktive Auswertungen

Sie können direkt aus der Anwendung:

• Umsatz- und Rohertragszahlen zu Kunden, Artikeln oder Warengruppen abrufen

• Angebote, Auftragseingänge oder Rechnungen analysieren

• Ergebnisse als Tabelle oder Drill-Down-Balkendiagramm darstellen

So erhalten Sie Ihre wichtigsten Zahlen auf einen Blick.

Im Controlling-Center finden Sie aussagekräftige Standardauswertungen, zum Beispiel:

• Überblick über offene Angebote, Aufträge und Rechnungen

• ABC-Analysen von Kunden, Lieferanten oder Artikeln

• Umsatz-Forecasts

Diese Funktionen helfen Ihnen, Entscheidungen schneller und fundierter zu treffen.

Der Datenwürfel bietet maximale Freiheit bei der Auswertung:

1. Auswahl der Datenquelle (z. B. Rechnungsausgang)

2. Definition der Kennzahl (z. B. Rohertrag)

3. Einschränkung nach Zeitraum und Filtern

4. Zusammenstellung der Auswertungsdimensionen

Das Ergebnis lässt sich per Drag & Drop in einer Matrix darstellen – inklusive hierarchischer Gliederung nach Land, Zeitraum oder Kunden. Darstellung als Diagramm oder Export nach Microsoft Excel ist ebenfalls möglich.

Mit den Controlling-Kennzahlen können Sie Parameter wie „offene Posten“ oder „aktueller Auftragseingang“ entweder aus Vorlagen laden oder individuell erstellen. Diese Werte lassen sich direkt in verschiedenen Programmteilen einblenden:

• In der Adressverwaltung sehen Sie sofort z. B. die offenen Posten eines Kunden.

• Im Artikelstamm wird der Umsatz des aktuellen und des Vorjahres angezeigt.

Mit dem Dashboard myInfo können Sie Ihre wichtigsten Kennzahlen selbst zusammenstellen. Sie bestimmen:

• Welche Kennzahlen angezeigt werden

• Wie viele Spalten dargestellt werden

• Ob zusätzlich Tabellen oder Diagramme sichtbar sind

So sehen Sie stets die Informationen, die für Sie relevant sind – auf einen Blick.

Für maximal flexible Auswertungen lässt sich Professional ERP mit Microsoft Power BI verbinden:

• Daten werden über definierte Sichten veröffentlicht

• Power BI greift live auf den SQL-Server zu

• Individuelle Berichte können im Browser angezeigt oder automatisiert verteilt werden

Diese Kombination eignet sich nicht nur für finanzielle Kennzahlen, sondern auch zur Visualisierung von Prozessen in Produktion und Service.

Mit Professional ERP erhalten Sie für nahezu jede Aufgabenstellung der Kennzahlenvisualisierung eine passende Lösung – größtenteils bereits „out of the box“.