Einkauf & Beschaffung

Strukturierte Beschaffung schafft Kostensicherheit. Professional ERP bildet den gesamten Einkaufsprozess zentral ab – von der Bedarfsmeldung bis zur Rechnungsprüfung. Workflows laufen automatisiert, Bestellungen bleiben nachvollziehbar und Lieferantendaten sind jederzeit verfügbar.

Erleben Sie in einer Live-Demo, wie Professional ERP Ihre Beschaffungsprozesse transparent steuert und nachhaltig absichert.

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Bestellprozesse in Rekordzeit 

Mit Professional ERP laufen Bestellanforderungen digital und in Echtzeit, durch klar definierte Workflows. So verkürzen Sie Freigaben, sparen Aufwand und bringen Tempo in Ihren Einkauf.  

Einfache Rechnungsprüfung

Die digitale Verarbeitung von Eingangsrechnungen mit Professional ERP erfolgt effizient, sicher und GoBD-konform – von der Prüfung bis zur revisionssicheren Archivierung.

Zentrale Beschaffung

Lieferanten, Preise und Vereinbarungen werden zentral verwaltet, während Bestellungen über definierte Workflows und bevorzugte Lieferanten gesteuert werden.

Gemeinsam Zukunft gestalten

Im Einkauf zeigt sich schnell, wie gut Prozesse wirklich ineinandergreifen. Bedarfe entstehen kurzfristig, Abstimmungen laufen nebenher und der Überblick geht verloren. Professional ERP sorgt dafür, dass Anforderungen frühzeitig sichtbar sind und Prozesse klar ineinandergreifen.
Lassen Sie uns gemeinsam Struktur in Ihren Einkauf bringen.

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Was Professional ERP auszeichnet

Automatisierte Bestellvorschläge

Professional ERP erstellt Bestellvorschläge automatisch – basierend auf Meldebeständen, offenen Aufträgen oder bestehenden Rahmenvereinbarungen.

Zentrale Lieferantenbewertung

Mit Professional ERP bewerten Sie Lieferanten nach Preis, Termintreue und Qualität. Rahmenverträge und Konditionen sind im System hinterlegt und fließen automatisch in die Auswertung ein.

Digitale Einkaufsprozesse

Einkaufsprozesse werden transparent gesteuert und Workflows sichern Freigaben. Über EDI werden Bestellungen und Rechnungen automatisiert ausgetauscht.

Automatisierte Rechnungsprüfung

Professional ERP erfasst Bestellungen und Warenbewegungen zentral. Eingangsrechnungen werden KI-gestützt verarbeitet und automatisch an DATEV übergeben.

Erfahrungen aus der Praxis

„Der große Benefit in der Zusammenarbeit mit der Software-Schmiede ist die Bereitschaft, auf die Besonderheiten unserer Einzelfertigung einzugehen und in Professional ERP passgenau darzustellen.“

Michael Ziegler, IT-Verantwortlicher Kurt Betz GmbH

„Die kontinuierliche Verbesserung unserer Prozesse schafft die Basis für unseren Unternehmenserfolg! Hier haben wir mit der Software-Schmiede den passenden Partner an unserer Seite.“

Julia Ingelfinger, Geschäftsführerin Walter Gerätebau GmbH

„Professional ERP hilft uns die Anforderungen unserer Kunden zu erfüllen. Ohne Chargennummern könnten wir kein Audit der Automobilbranche sein.“

Markus Wienberg, IT-Verantwortlicher Elektrosil GmbH

,,Auch im stressigen Saisongeschäft bleibt die Stimmung freundlich und entspannt, weil dank Professional ERP der Überblick über die Aufträge immer gewahrt bleibt.”

Sven Weidemann, Joytex GmbH & Co. KG

,,Wir können mit unseren Anpassungen den Standard von Professional ERP so individualisieren, dass eigene Ideen schnell und effizient umgesetzt werden.”

Thomas Kelm, IT-Verantwortlicher Custom Speed Parts Autoteile GmbH

Weitere Erfolgsgeschichten

Weitere Funktionsbereiche entdecken

Basismodul

Das Basismodul bildet das Fundament von Professional ERP und vereint alle zentralen Grundfunktionen in einer durchgängigen Systembasis. Statt isolierter Einzellösungen entsteht eine integrierte Umgebung mit konsistenten und transparenten Daten. Hier beginnt der Weg, Komplexes greifbar zu machen.

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Controlling & Finanzen

Fundierte Entscheidungen brauchen verlässliche Zahlen. Deshalb verbindet Professional ERP Buchhaltung, Kostenrechnung und Controlling in einer integrierten Systemumgebung. Außerdem sorgen automatisierte Abläufe dafür, dass Kennzahlen in Echtzeit verfügbar sind und auf Abweichungen unmittelbar reagiert werden kann.

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CRM & Workflow

Strukturierte Kundenprozesse und klare Workflows sind die Grundlage für nachhaltiges Wachstum. In Professional ERP werden kundenrelevante Informationen und Abläufe zentral zusammengeführt. Prozesse greifen automatisiert ineinander, Verantwortlichkeiten sind klar definiert und Fortschritte jederzeit nachvollziehbar – im Büro wie mobil.

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Fertigung & PPS

Wettbewerbsvorteile entstehen dort, wo Fertigung strukturiert, planbar und zuverlässig läuft. Genau dafür haben wir die Software entwickelt, die komplexe Prozesse übersichtlich macht und Abläufe miteinander verbindet. So wird aus anspruchsvollen Fertigungsprozessen ein klarer Plan – und aus geplanten Terminen verlässliche Realität.

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Lager & Logistik

Ein strukturiertes Lager ist die Grundlage für reibungslose Abläufe entlang der gesamten Prozesskette. Professional ERP verbindet Wareneingang, Lager und Versand in einer integrierten Systemumgebung. Alle Bewegungen werden mobil erfasst, Bestände bleiben aktuell und Prozesse sind nachvollziehbar dokumentiert.

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Organisation & Personal

Effiziente Zusammenarbeit braucht klare Strukturen und transparente Verantwortlichkeiten. Professional ERP bildet organisatorische Abläufe und Personalprozesse zentral ab. Zuständigkeiten sind klar geregelt, Informationen jederzeit verfügbar und Workflows strukturiert gesteuert.

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Service & Wartung

Zuverlässiger Service und planbare Wartung sichern langfristige Kundenbeziehungen. Deshalb bildet Professional ERP Service- und Wartungsprozesse zentral ab. Einsätze, Verträge und Termine werden strukturiert gesteuert, Workflows sichern nachvollziehbare Abläufe und alle relevanten Informationen sind jederzeit verfügbar.

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Vertriebs- und Auftragsmanagement

Erfolgreicher Vertrieb lebt von Tempo und Genauigkeit. Professional ERP bündelt alle vertriebsrelevanten Informationen in einer integrierten Lösung. Von Angebot bis Rechnung greifen Prozesse strukturiert ineinander. So entsteht eine verlässliche Grundlage für effiziente Abläufe und fundierte Entscheidungen im Vertrieb.

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