Digitales Dokumentenmanagement mit DocuWare

Dank unserer Partnerschaft mit DocuWare können wir Ihnen eine umfassende und nahtlos integrierte Lösung für die Archivierung Ihrer Unternehmensdokumente anbieten. Die Kombination aus Professional ERP und DocuWare ermöglicht es Ihnen, Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren, die Effizienz zu steigern und gleichzeitig höchste Sicherheitsstandards und gesetzliche Anforderungen zu erfüllen. Mit dieser starken Integration erhalten Sie eine leistungsstarke Archivierungslösung, die Ihnen hilft, Ihre Unternehmensdokumente effektiv zu verwalten und schnell darauf zuzugreifen.

Schnelle Archivierung: Automatisches Archivieren von Belegen zu Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen, Rechnungen und Mahnungen. Frei definierbare Eingangserfassung für die schnelle Archivierung wiederkehrender Belege
Einfache Archivierung: Einscannen von Dokumenten und Zuordnung dieser zu der Adresse, dem Artikel oder Vorgang. Archivieren von Dateien, E-Mails oder Faxen per Drag & Drop.
Nacharchivierung: Die Möglichkeit, Belege zu einem bestimmten Zeitpunkt automatisiert abzulegen.
Nachverschlagwortung: Automatische Verschlagwortung beim Druck von Belegen und Einscannen von Barcodes.

Über DocuWare

DocuWare ist ein weltweit führender Anbieter von Softwarelösungen für das digitale Dokumentenmanagement und die Workflow-Automatisierung. Seit mehr als 30 Jahren unterstützt DocuWare Unternehmen dabei, ihre Geschäftsprozesse zu optimieren, die Produktivität zu steigern und die Effizienz zu verbessern.

DocuWare bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, leistungsstarke Suchfunktionen, revisionssichere Archivierung, Workflow-Automatisierung, Mobilitätsoptionen und vieles mehr. Mit einer starken Fokussierung auf Sicherheit und Datenschutz erfüllt DocuWare die höchsten Standards und ermöglicht Unternehmen eine sichere und effiziente Verwaltung ihrer Dokumente.

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Schnittstelle zu Professional ERP

Gesetzeskonforme Ablage (GoBD)

Die Einhaltung der rechtlichen Anforderungen liegt in der Verantwortung des Unternehmens. DocuWare gewährleistet eine gesetzeskonforme Aufbewahrung von digitalen und gescannten Belegen, E-Mails und anderen Dateien. Die Dokumente werden originalgetreu archiviert und sind vor Manipulationen geschützt. Durch umfassende Protokollierung wird der Umgang mit den Dokumenten von der Erstellung bis zur Löschung lückenlos dokumentiert.

Effiziente Suche und schneller Zugriff

Eine schnelle und effiziente Suche nach Dokumenten und Informationen führt zu rationalisierten und beschleunigten Arbeitsabläufen. Informationen und benötigte Unterlagen stehen jederzeit und von überall aus zur Verfügung. Durch eine intelligente Klassifizierung und Verschlagwortung erhalten die Dokumente einen klaren Bezug und sind somit genau dort verfügbar, wo sie in Ihrem Unternehmensprozess benötigt werden. Dank der mobilen Verfügbarkeit können Dokumente auch unterwegs einfach abgerufen werden.

Prozessoptimierung und Automatisierung

DocuWare ermöglicht nicht nur einen schnellen Zugriff auf Dokumente, sondern auch die Optimierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen. Die manuelle Ablage von Dokumenten entfällt komplett, da DocuWare diese automatisiert im Hintergrund verarbeitet. Mithilfe von leistungsstarken OCR-Funktionen können Dokumente automatisch erfasst und verarbeitet werden, was nicht nur Zeit spart, sondern auch Fehler minimiert.

Papierlos und nachhaltig

Die digitale Archivierung von Dokumenten macht physische Archive überflüssig oder zumindest deutlich kleiner. Dies führt nicht nur zu einer Platzersparnis, sondern auch zu Einsparungen beim Energieverbrauch für Klimatisierung und Beleuchtung der Archivräume. Darüber hinaus werden Papier- und Druckkosten reduziert, was zusätzlich zu einer Entlastung der Umwelt beiträgt.

Benutzerfreundlichkeit

Da DocuWare vollständig in Professional ERP integriert ist, können Ihre Mitarbeiter auf alle Funktionen zugreifen, ohne zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln zu müssen. Dies ermöglicht eine nahtlose und effiziente Arbeitsumgebung. So profitieren Sie von der intuitiven Benutzeroberfläche beider Lösungen und vereinfachen Sie die Arbeitsabläufe.

„Wir arbeiten mit DocuWare und Professional ERP viel effizienter! Wir haben keine Ablagezeiten und finden alle Unterlagen sofort! Damit können wir einen besseren Service für unsere Kunden bieten … und sind dabei noch viel nachhaltiger!“

Manuel Schlichter, Geschäftsführer Schlichter GmbH

Nahtlose Integration

Die Integration von DocuWare mit Professional ERP erfolgt nahtlos, ohne dass manuelle Prozesse oder Doppelerfassungen erforderlich sind. Belege, die in Ihrem ERP-System generiert werden, können sofort und rechtskonform in DocuWare abgelegt werden. Zudem lassen sich diese Dokumente direkt mit weiteren relevanten Daten wie Buchungsdaten, Artikeldaten oder Kundeninformationen anreichern.