Automatisierte Dokumentenverarbeitung mit Workist

Der KI-Agent von Workist macht den Mittelstand fit für die Zukunft. Transformieren Sie Ihre Dokumentenverarbeitung und gestalten Sie Ihre Prozesse digital und zukunftssicher.

Signifikante Zeit‑ und Kostenersparnis: Workist automatisiert den Prozess der Dokumenten‑ und Auftragsverarbeitung massiv. Damit werden Ressourcen freigesetzt, die dann für Wachstums‑ oder serviceorientierte Aufgaben genutzt werden können.
Nahtlose Integration & hoher Automatisierungsgrad: Workist lässt sich ohne großen IT‑Aufwand in bestehende Prozess‑ und Systemlandschaften einbinden. Das heißt: Ihre bestehenden Abläufe müssen nicht komplett umgebaut werden – Workist schließt sich an.
Hohe Genauigkeit & Fehlerreduktion durch KI & Validierung: Die Lösung extrahiert Daten automatisch, validiert sie anhand der Stammdaten und lernt mit jeder Verarbeitung weiter. Dadurch sinken Fehlerquoten deutlich. Das verbessert sowohl die Qualität der Daten als auch die Zuverlässigkeit Ihrer Prozesse.
Skalierbarkeit und Zukunftssicherheit: Workist ist dafür ausgelegt, mit Ihrem Unternehmen zu wachsen: Sie verarbeiten steigende Auftragsvolumen, neue Kunden oder wechselnde Dokumentenformen ohne proportionalen Personal‑ oder IT‑Mehraufwand. Damit bleibt das System auch bei zunehmender Komplexität effizient einsetzbar.

Über Workist

Workist ist ein Berliner Technologieunternehmen, das sich auf die automatisierte Verarbeitung von Dokumenten und Aufträgen spezialisiert hat. Mit Hilfe von KI extrahiert Workist relevante Daten, validiert sie und überträgt sie direkt in bestehende ERP-Systeme. Das spart Zeit, reduziert Fehler und entlastet Mitarbeitende, sodass sich Unternehmen auf strategische Aufgaben konzentrieren können. Workist richtet sich vor allem an mittelständische Unternehmen mit hohem Dokumentenvolumen und legt Wert auf Effizienz, Skalierbarkeit und einfache Integration.

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Schnittstelle zu Professional ERP

Probleme im Vertriebsinnendienst heute

Hohe Rückstände und langsame Bearbeitung frustrieren Mitarbeitende und Kunden gleichermaßen.

Bestellungen und Anfragen über verschiedene Kanälen lähmen Vertriebsteams
Hohe Rückstände und langsame Bearbeitung frustrieren Mitarbeitende und Kunden gleichermaßen
Manuelle Prozesse im ERP machen das Problem noch schlimmer

Die Workist-Lösung kurz erklärt

So erfasst der Workist Agent Aufträge, Anfragen und mehr in 4 einfachen Schritten:

Weiterleitung: Eingehende Aufträge werden automatisch erkannt und vorsortiert oder einfach manuell an den Agent weitergeleitet.
Extraktion: Der Agent analysiert die Dokumente kontextbasiert und erkennt automatisch alle relevanten Informationen – unabhängig von Sprache und Layout.
Validierung: Der KI-Agent gleicht Inhalte mit vorhandenen Stammdaten ab, erkannt Unklarheiten oder Fehler und bindet bei Bedarf das Team aktiv ein.
Abgleich mit ERP: Über Standardschnittstellen wie EDI oder API wird die strukturierte Datenausgabe zuverlässig ins ERP-System übertragen

Software in 2 Tagen funktionsfähig

Kein umfangreiches IT-Projekt nötig: Dank modernster EDI-Technologie und unserem Plug-and-Play-Ansatz integrieren Sie den Workist Agent nahtlos in alle gängigen ERP-Systeme. Direkt, schnell und unkompliziert.

Dokumententransfer einrichten
Stammdatenexport aufsetzen
Ergebnisempfang konfigurieren

Einfache Integration in das Professional ERP System

Die Lösung erlaubt es, eingehende Dokumente (z. B. Bestellungen per E‑Mail oder PDF) automatisch auszulesen, zu validieren und direkt in das System von Professional ERP zu übernehmen – ohne manuelle Zwischenschritte.

Typische Anwendungsfälle:

Automatische Erfassung von Kundenbestellungen
Automatische Datenübertragung ins ERP‑System
Transparentere Abläufe ohne Medienbrüche

Konkrete Vorteile:

Reduktion manueller Tätigkeit und damit geringerer Zeitaufwand
Minimierung von Fehlerquellen durch automatische Validierung
Schnellere Bearbeitung & bessere Datenqualität
Höhere Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Prozesskette

Erhalten Sie Einblicke in die Integration von Workist in Professional ERP

Alex Müller von Workist stellt in diesem Vortrag das Pilotprojekt zur automatisierten Auftragserfassung vor: Wie funktioniert Workist, wie erkennt und verarbeitet KI Aufträge, und wie erfolgt die nahtlose Anbindung an Professional ERP?

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