Professional ERP – Mehr als nur Software

Weil es nicht nur digitalisiert, sondern Zusammenhänge sichtbar macht, Komplexität reduziert und unternehmerische Entscheidungen unterstützt. Modular aufgebaut, kontinuierlich weiterentwickelbar und darauf ausgerichtet, sich an unternehmerische Anforderungen anzupassen – nicht umgekehrt.

Erleben Sie selbst, wie Professional ERP in der Praxis funktioniert

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Ein System für alle Prozesse

Professional ERP bündelt zentrale Unternehmensbereiche in einer integrierten Lösung. Von Buchhaltung und Auftragsverwaltung über Produktion und Lager bis hin zur gesamten Lieferkette arbeiten alle Prozesse in einer gemeinsamen Struktur zusammen.

Statt isolierter Insellösungen entsteht ein durchgängiges System, das Entscheidungen auf einer konsistenten Datenbasis ermöglicht, komplexe Zusammenhänge nachvollziehbar macht und Verantwortlichkeiten klar zuordnet.

Professional ERP ist damit nicht nur eine Software, sondern eine tragfähige Grundlage für unternehmerisches Handeln. Es schafft Struktur und unterstützt Unternehmen dabei, Prozesse bewusst zu gestalten und nachhaltig weiterzuentwickeln. So gelingt es, Komplexität in Leichtigkeit zu verwandeln und Unternehmen nachhaltig zu beflügeln.

Modularer Aufbau

Professional ERP so zusammenstellen, dass es zu Ihrem Unternehmen und Ihrer Branche passt.

Mobil verfügbar

Ob Service, Vertrieb oder Logistik: Auch unterwegs sind Sie auf fundierte Geschäftsdaten angewiesen, um in jeder Situation reagieren zu können.

Individuell anpassbar

Parameter statt Programmierer. Spezielle Prozesse werden mit unserem Datengenerator umgesetzt.

Branchenneutral

Unsere individualisierbare Standardsoftware ist voll parametrisiert und bietet so viel Spielraum für branchenspezifische Bedürfnisse.

Offene Schnittstellen

Die Grundlage für wirklich effiziente Prozesse sind heute und auch in Zukunft Schnittstellen zu anderen Systemen.

Volle Updatefähigkeit

Die Releasefähigkeit bleibt vollständig erhalten, sodass Optimierungen der Software problemlos eingespielt werden können.

Funktionsbereiche im Überblick

Basismodul

Das Basismodul bildet das Fundament von Professional ERP und vereint alle zentralen Grundfunktionen in einer durchgängigen Systembasis. Statt isolierter Einzellösungen entsteht eine integrierte Umgebung mit konsistenten und transparenten Daten. Hier beginnt der Weg, Komplexes greifbar zu machen.

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Controlling & Finanzen

Fundierte Entscheidungen brauchen verlässliche Zahlen. Deshalb verbindet Professional ERP Buchhaltung, Kostenrechnung und Controlling in einer integrierten Systemumgebung. Außerdem sorgen automatisierte Abläufe dafür, dass Kennzahlen in Echtzeit verfügbar sind und auf Abweichungen unmittelbar reagiert werden kann.

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CRM & Workflow

Strukturierte Kundenprozesse und klare Workflows sind die Grundlage für nachhaltiges Wachstum. In Professional ERP werden kundenrelevante Informationen und Abläufe zentral zusammengeführt. Prozesse greifen automatisiert ineinander, Verantwortlichkeiten sind klar definiert und Fortschritte jederzeit nachvollziehbar – im Büro wie mobil.

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Einkauf & Beschaffung

Strukturierte Beschaffung schafft Kostensicherheit. Professional ERP bildet den gesamten Einkaufsprozess zentral ab – von der Bedarfsmeldung bis zur Rechnungsprüfung. Workflows laufen automatisiert, Bestellungen bleiben nachvollziehbar und Lieferantendaten sind jederzeit verfügbar.

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Fertigung & PPS

Wettbewerbsvorteile entstehen dort, wo Fertigung strukturiert, planbar und zuverlässig läuft. Genau dafür haben wir die Software entwickelt, die komplexe Prozesse übersichtlich macht und Abläufe miteinander verbindet. So wird aus anspruchsvollen Fertigungsprozessen ein klarer Plan – und aus geplanten Terminen verlässliche Realität.

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Lager & Logistik

Ein strukturiertes Lager ist die Grundlage für reibungslose Abläufe entlang der gesamten Prozesskette. Professional ERP verbindet Wareneingang, Lager und Versand in einer integrierten Systemumgebung. Alle Bewegungen werden mobil erfasst, Bestände bleiben aktuell und Prozesse sind nachvollziehbar dokumentiert.

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Organisation & Personal

Effiziente Zusammenarbeit braucht klare Strukturen und transparente Verantwortlichkeiten. Professional ERP bildet organisatorische Abläufe und Personalprozesse zentral ab. Zuständigkeiten sind klar geregelt, Informationen jederzeit verfügbar und Workflows strukturiert gesteuert.

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Service & Wartung

Zuverlässiger Service und planbare Wartung sichern langfristige Kundenbeziehungen. Deshalb bildet Professional ERP Service- und Wartungsprozesse zentral ab. Einsätze, Verträge und Termine werden strukturiert gesteuert, Workflows sichern nachvollziehbare Abläufe und alle relevanten Informationen sind jederzeit verfügbar.

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Vertriebs- und Auftragsmanagement

Erfolgreicher Vertrieb lebt von Tempo und Genauigkeit. Professional ERP bündelt alle vertriebsrelevanten Informationen in einer integrierten Lösung. Von Angebot bis Rechnung greifen Prozesse strukturiert ineinander. So entsteht eine verlässliche Grundlage für effiziente Abläufe und fundierte Entscheidungen im Vertrieb.

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Schritt für Schritt durch Ihr ERP-Projekt

Phase 0

Ihr Arbeitsalltag wird ausgebremst: Prozesse laufen ineffizient, Potenziale bleiben ungenutzt, Geschäftsabläufe sind nur schwer abbildbar. Ihr Unternehmen stößt an Grenzen und Wachstum wird ausgebremst, weil Programme nicht miteinander sprechen und wertvolle Zeit Ihrer Mitarbeiter mit vermeidbaren Aufgaben verschwendet wird.

Phase 2

Jetzt wird es konkret: In unserem dreitägigen Workshop erarbeiten wir die Grundlagen für Ihr Projekt. Wir analysieren Ihre Prozesse im Detail, definieren Schnittstellen und planen die Datenmigration. Anschließend legen wir fest, wie Ihre Abläufe in Professional ERP umgesetzt werden.
Dazu installieren wir ein erstes Testsystem, sodass Sie dieses bereits nutzen und sich im System Schritt für Schritt zurechtfinden können.

Phase 4

Ab diesem Moment lassen wir Sie nicht allein: Unser Support-Team unterstützt Sie bei Fragen oder Herausforderungen. Zusätzlich erhalten Sie einen festen Ansprechpartner, der Sie persönlich betreut – ob vor Ort oder per Remote-Support. Wir begleiten Sie nicht nur im laufenden Betrieb, sondern unterstützen Sie auch dabei, Prozesse weiterzuentwickeln. So stellen wir sicher, dass Ihre Ziele nachhaltig erreicht werden.

Phase 1

Genau hier setzen wir an. Wir stellen Ihnen Professional ERP in einer ausführlichen Präsentation vor und zeigen konkret, wie Ihre Anforderungen abgebildet werden können. Anschließend erhalten Sie einen ersten Projektplan mit realistischem Zeitrahmen sowie eine grobe Kostenschätzung. Auf dieser Grundlage starten wir in den Workshop & Kick-off, in dem wir die nächsten Schritte definieren.

Phase 3

In dieser Phase wird Professional ERP installiert und konfiguriert. Und auch hier bleiben wir flexibel: Wir nehmen alle notwendigen Anpassungen vor, migrieren Ihre Daten und binden die relevanten Schnittstellen an. Parallel dazu schulen wir Ihre Anwender mit besonderem Fokus auf Ihre Key-User. So stellen wir sicher, dass Ihr Team bestens vorbereitet ist unser ERP wirkungsvoll zu nutzen.

Phase 5

Nach dem erfolgreichen Start blicken wir gemeinsam zurück: In einer Projektreview prüfen wir, ob die gesetzten Ziele erreicht wurden und wo es weiteres Potenzial gibt. Damit bleibt es nicht beim einmaligen Go-Live. Durch regelmäßige Updates, Service-Packs und individuelle Beratung halten wir Ihr System aktuell. Außerdem profitieren Sie von unserem Netzwerk – mit Webinaren, Events und dem Austausch mit anderen Kunden.

An Ihrer Seite – von Anfang an

Wir begleiten Sie persönlich – von der Einführung bis zur Weiterentwicklung. Ihr Ansprechpartner kennt Ihre Prozesse und unterstützt Sie dabei, Professional ERP optimal in Ihrem Unternehmen einzusetzen.

Erleben Sie das System live und gewinnen Sie einen direkten Eindruck von Ihren zukünftigen Abläufen.

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Professional ERP beflügelt branchenneutral

Automatisierungstechnik

Automatisierungsprojekte sind geprägt von komplexen Strukturen, zahlreichen Schnittstellen und hohen Anforderungen an Präzision. Professional ERP schafft eine integrierte Grundlage für durchgängige Prozesse. Projekte, Versionen und Änderungen bleiben transparent und Informationen sind zentral verfügbar.

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Baustoffe und Baubedarf

Lieferfähigkeit entscheidet im Baustoffhandel über Wirtschaftlichkeit und Kundenzufriedenheit. Professional ERP vernetzt Einkauf, Lager und Auslieferung in einem durchgängigen System, sodass Bestände transparent bleiben und Lieferketten zuverlässig gesteuert werden können.

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Chemie & Pharma

In regulierten Branchen wie Chemie und Pharma stehen Sicherheit und Compliance im Mittelpunkt. Professional ERP schafft die Grundlage für durchgängige, regelkonforme Prozesse. Rezepturen, Chargen und Qualitätsprüfungen werden digital und nachvollziehbar abgebildet, während gesetzliche Vorgaben systematisch berücksichtigt werden.

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E-Commerce

Im digitalen Handel entscheiden Geschwindigkeit und Verfügbarkeit über Erfolg oder Abbruch. Kunden erwarten aktuelle Bestände, transparente Abläufe und pünktliche Lieferungen. Professional ERP verbindet Shop, Lager, Auftragsabwicklung und Buchhaltung in einer integrierten Systemumgebung. Bestände bleiben synchron, Aufträge laufen automatisiert und Prozesse greifen nahtlos ineinander.

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Fahrzeugbau & Automotive Zulieferer

Hier entscheiden Präzision und Termintreue über den Erfolg. Dynamische Lieferketten und kurzfristige Änderungen verlangen Abläufe, die stabil funktionieren und nachvollziehbar bleiben. Genau dafür ist Professional ERP konzipiert: Es schafft eine durchgängige Systemlandschaft, in der Einkauf, Produktion und Logistik eng verzahnt arbeiten. So bleiben Prozesse steuerbar und Qualität langfristig gesichert.

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Großhandel

Im Großhandel beeinflussen Verfügbarkeit und Reaktionsfähigkeit langfristige Kundenbeziehungen. Professional ERP verbindet Einkauf, Lager und Auftragsabwicklung in einer integrierten Systemumgebung, sodass Bestände jederzeit transparent bleiben und Prozesse stabil gesteuert werden können. So entsteht die Grundlage für wirtschaftliches Handeln und nachhaltiges Wachstum.

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Hightech & Elektronik

In der Hightech- und Elektronikfertigung verändern sich Anforderungen rasant. Produkte werden individueller, Entwicklungszyklen kürzer. Um in diesem dynamischen Umfeld Stabilität zu schaffen und Qualität langfristig zu sichern, ermöglicht Professional ERP eine integrierte Systemumgebung. Entwicklung, Disposition und Fertigung arbeiten eng verzahnt, sodass Versionen nachvollziehbar bleiben und Abläufe jederzeit steuerbar sind.

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Metallverarbeitung

Hier greifen Materialeinsatz, Laufzeiten und Kosten unmittelbar ineinander. Genau diese Zusammenhänge bildet Professional ERP in einer integrierten Systemumgebung ab. Alle relevanten Prozesse werden zentral vernetzt, sodass Informationen jederzeit aktuell sind und Wirtschaftlichkeit verlässlich gesteuert werden kann.

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Nahrungsergänzung & Lebensmittel

In der Herstellung von Nahrungsergänzungsmitteln stehen Qualität und Sicherheit im Mittelpunkt. Professional ERP schafft dafür die passende Grundlage: In einer integrierten Systemumgebung werden Rezepturen, Chargen und Kennzeichnungen durchgängig digital abgebildet. So bleibt die Rückverfolgbarkeit jederzeit gewährleistet und geprüfte Qualität systematisch abgesichert.

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Produktion

In Zeiten steigender Anforderungen steht die Produktion täglich vor neuen Herausforderungen. Prozesse müssen ineinandergreifen und Entscheidungen auf verlässlichen Daten basieren. Professional ERP vernetzt Planung, Fertigung und Nachkalkulation in einer integrierten Systemumgebung. Echtzeitdaten schaffen Transparenz, Abläufe bleiben steuerbar und wirtschaftliche Zusammenhänge nachvollziehbar.

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Sondermaschinen & Anlagenbau

Jedes Projekt ist individuell. Wechselnde Anforderungen und enge Zeitpläne verlangen Prozesse, die flexibel und zugleich strukturiert gesteuert werden. Professional ERP vernetzt alle Projektphasen in einer integrierten Systemumgebung. Dadurch bleiben Änderungen nachvollziehbar, Kalkulationen transparent und Abläufe jederzeit kontrollierbar.

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Sozialwesen & Lebenshilfen

Im Sozialwesen steht Verantwortung im Mittelpunkt. Um dieser gerecht zu werden, braucht es Strukturen, die verlässlich funktionieren. Professional ERP schafft dafür eine integrierte Systemumgebung, in der Verwaltung, Leistungen und Nachweise zentral zusammenlaufen und darüber hinaus Prozesse und Ressourcen strukturiert gesteuert werden. So wird digitale Stabilität nachhaltig gesichert.

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Veredelung & Beschichtung

Hier kann jedes Detail über Produktqualität entscheiden. Um gleichbleibende Ergebnisse und dauerhafte Beständigkeit zu sichern, müssen Prozesse präzise gesteuert und lückenlos dokumentiert werden. Professional ERP schafft dafür eine integrierte Systemumgebung, in der Fertigung und Qualitätsanforderungen strukturiert zusammengeführt werden und Abläufe jederzeit nachvollziehbar sind.

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Werbeartikel & Druck

Individuelle Produkte und wechselnde Anforderungen stellen hohe Ansprüche an Organisation und Timing. Damit Kreativität nicht zu Komplexität wird, braucht es Abläufe, die flexibel reagieren und dennoch klar strukturiert bleiben. Professional ERP schafft dafür eine integrierte Systemumgebung, in der jeder Auftrag durchgängig gesteuert wird und individuelle Projekte sich wirtschaftlich und terminsicher umsetzen lassen.

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Erfolgsgeschichten unserer Kunden

„Da die Software-Schmiede unsere Firma und deren Besonderheiten sehr gut kennt, kommen immer wieder innovative Ideen auf den Weg.“

Dr. Sonja Salchegger-Kössler, Geschäftsleitung Seewald Gruppe

„Mit Professional ERP haben wir es geschafft, unsere Prozesse transparenter und effizienter zu gestalten, um so ausreichend Flexibilität in unserem Handeln zu erreichen.“

Christian und Petra Winzer, Geschäftsführung Bio-Nahrungsmittel Produktions- und Handels GmbH

„Die kontinuierliche Verbesserung unserer Prozesse schafft die Basis für unseren Unternehmenserfolg! Hier haben wir mit der Software – Schmiede den passenden Partner an unserer Seite!“

Julia Ingelfinger, Geschäftsführerin Walter Gerätebau GmbH

„Korrekte Informationen an allen Stellen im Unternehmen beschleunigen unsere Arbeit ungemein.“

Kai Geggus, Geschäftsführer Geggus GmbH

„Mit Professional ERP haben wir unser Lager immer im Griff.“

Daniel Jilg, Geschäftsführer, Lebenshilfe für Menschen mit Behinderung Pforzheim Enzkreis e.V.

„Wir arbeiten mit Professional ERP viel nachhaltiger, weil wir viel weniger Papier und Drucker brauchen.“

Manuel Schlichter, Geschäftsführer Schlichter GmbH

,,Die Software-Schmiede schafft mit Professional ERP den Spagat zwischen den technischen Möglichkeiten und der Realität im Unternehmen.”

Belma Kovacevic, Assistenz Entwicklung An.kox GmbH

,,Wir können mit unseren Anpassungen den Standard von Professional ERP so individualisieren, dass eigene Ideen schnell und effizient umgesetzt werden.”

Thomas Kelm, IT-Verantwortlicher Custom Speed Parts Autoteile GmbH

,,Die Software-Schmiede ist genauso flexibel wie wir und passt deswegen perfekt zu uns.”

Olaf Hohmann, Prokurist Diamant Schuhfabrik Otto Müller KG

,,Professional ERP hilft uns die Anforderungen unserer Kunden zu erfüllen. Ohne Chargennummern könnten wir kein Audit der Automobilbranche bestehen.”

Markus Wienberg, IT-Verantwortlicher, Elektrosil GmbH

,,Auch im stressigen Saisongeschäft bleibt die Stimmung freundlich und entspannt, weil dank Professional ERP der Überblick über die Aufträge immer gewahrt bleibt.”

Sven Weidemann, Joytex GmbH & Co. KG

,,Der große Benefit in der Zusammenarbeit mit der Software-Schmiede ist die Bereitschaft, auf die Besonderheiten unserer Einzelfertigung einzugehen und im Professional ERP passgenau darzustellen.”

Michael Ziegler, IT-Verantwortlicher Kurt Betz GmbH

,,Die gemeinsam erarbeiteten Lösungen der Software-Schmiede werden so konzipiert, dass sie möglichst einfach umzusetzen sind und so auch mehr als einem Kunden nutzen können. So profitieren alle davon.”

Max Stanger, Geschäftsführer Fawas GmbH

,,Systemseitig wird uns von Professional ERP überall Hilfe geboten und so passieren weniger Fehler, wir müssen nicht mehr so viel suchen und werden so schneller und besser.”

Isabel Karcher, Geschäfttsführerin Karcher-Design GmbH

,,Wenn alle Informationen in einem System sind, sind Abläufe viel leichter zu steuern.”

Sebastian Winkelhaus, Geschäftsführer Nature’s Ingredients GmbH

,,Durch das Fremdsprachenmodul sind uns in der Artikelverwaltung nahezu keine Grenzen gesetzt.”

Holger Geiger, Leiter IT-Center, NIVUS GmbH

,,Professional ERP kann an jeder Stelle an das Unternehmen und seine Prozesse angepasst werden. Gemeinsam erarbeitete Verbesserungen werden zeitnah umgesetzt und im realen Leben getestet. Deswegen sind wir auch schon so lange Kunde.”

Volker Nonnenmann, Geschäftsführer Nonnenmann GmbH

,,Professional ERP ist keine Software von der Stange, sondern individuell abgestimmt und stets up-to-date.”

Ralf Töllner, Geschäftsführer PerNaturam GmbH

Weitere Erfolgsgeschichten

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Unsere Partner

Von Schnittstellen über spezialisierte Module bis hin zu Branchenlösungen: Unsere Partner erweitern Professional ERP zu einer leistungsstarken Plattform, die flexibel mit Ihren Anforderungen wächst.

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Integration & Schnittstellen

Erfahren Sie mehr über die Systeme, die eine nahtlose Vernetzung ermöglichen und für effiziente, durchgängige Prozesse in Ihrem Unternehmen sorgen.

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Consulting

Unser Ziel: gemeinsam die besten Lösungen entwickeln. Vom ersten Workshop über die Umsetzung bis zum Go-Live und der kontinuierlichen Betreuung begleiten wir Sie zuverlässig.

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Help & Support

Wir wissen: Technik bringt neue Herausforderungen mit sich. Hier setzen wir an, um Sie zu unterstützen und Ihrem Team den Rücken zu stärken – bei allen Anforderungen und Situationen.

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