Vertrieb & Auftragsmanagement

Erfolgreicher Vertrieb lebt von Tempo und Genauigkeit. Professional ERP bündelt alle vertriebsrelevanten Informationen in einer integrierten Lösung. Von Angebot bis Rechnung greifen Prozesse strukturiert ineinander. So entsteht eine verlässliche Grundlage für effiziente Abläufe und fundierte Entscheidungen im Vertrieb.

Erleben Sie in einer Live-Demo, wie Professional ERP Ihren Vertrieb beschleunigt und gleichzeitig maximale Transparenz schafft.

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Automatisierte Abläufe

Alle Unternehmensdaten werden in einem System gebündelt und Prozesse durchgängig automatisiert. Doppelerfassungen entfallen, Abläufe werden effizienter und Teams gewinnen Freiraum für wertschöpfende Aufgaben.

Rechtssichere Dokumentation

Gesetzliche Vorgaben werden systemseitig berücksichtigt und Geschäftsprozesse revisionssicher dokumentiert. Anforderungen lassen sich zuverlässig erfüllen – bereichsübergreifend und nachvollziehbar.

Steuerung in Echtzeit

Aufträge, Bestände, Einkauf und Liefertermine sind jederzeit aktuell einsehbar. Entscheidungen können fundiert getroffen, Engpässe früh erkannt und Kunden verlässlich informiert werden.

Gemeinsam Zukunft gestalten

Im Vertrieb und in der Auftragsabwicklung zeigt sich schnell, wie gut Informationen wirklich zusammenlaufen. Angebote entstehen, werden abgestimmt und weitergeführt – doch oft fehlt der klare Überblick über den aktuellen Stand. Mit Professional ERP greifen alle Schritte ineinander und Sie wissen jederzeit, wo ein Vorgang steht und wie es weitergeht. Lassen Sie uns gemeinsam Ihren Vertrieb und Ihre Auftragsprozesse übersichtlich und verlässlich gestalten.

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Was Professional ERP auszeichnet

E-Rechnung & Peppol-Anbindung

Gesetzliche Vorgaben und Standards wie XRechnung oder ZUGFeRD sind oft komplex. Mit Professional ERP erstellen, versenden und empfangen Sie E Rechnungen automatisch, inklusive direkter Peppol Anbindung und Schnittstellen zu DATEV.

KI-gestützte Auftragserfassung

KI erkennt Inhalte aus Bestellungen, E-Mails und Dokumenten automatisch. Aufträge werden in Sekunden erfasst – fehlerfrei und ohne manuellen Aufwand.

Smarte Disposition

Professional ERP zeigt in Echtzeit, welche Artikel verfügbar sind und wann Lieferungen möglich sind. Intelligente Disposition sorgt für zuverlässige Termine und verhindert Engpässe.

Vollintegrierte Plattform

Eine Plattform für CRM, Vertrieb, Service und Buchhaltung. Gemeinsame Daten sorgen für Echtzeit-Transparenz über Aufträge, Lager und Liefertermine – auch mobil erfasste Aufträge werden automatisch synchronisiert.

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Erfahrungen aus der Praxis

„Auch im stressigen Saisongeschäft bleibt die Stimmung freundlich und entspannt, weil dank Professional ERP der Überblick über die Aufträge immer gewahrt bleibt.“

Sven Weidemann, Prokurist JOYTEX GmbH

„Wir können mit unseren Anpassungen den Standard von Professional ERP so individualisieren, dass eigene Ideen schnell und effizient umgesetzt werden.“ (Thomas Kelm, IT-Verantwortlicher)

Thomas Kelm, IT-Verantwortlicher Custom & Speed Parts Autoteile GmbH

„Die Software-Schmiede schafft mit Professional ERP den Spagat zwischen den technischen Möglichkeiten und der Realität im Unternehmen.“

Belma Kovacevic, Assistenz Entwicklung An.kox GmbH

“Die Möglichkeit der Individualisierung gepaart mit der sehr guten Beratung und der fachlichen Expertise der Programmierer war und ist der Grund für die Verwendung von Professional ERP.”

Stefan Nedele, Prokurist Wilkri-Etiketten G.Hoss KG

Weitere Erfolgsgeschichten

Weitere Funktionsbereiche entdecken

Basismodul

Das Basismodul bildet das Fundament von Professional ERP und vereint alle zentralen Grundfunktionen in einer durchgängigen Systembasis. Statt isolierter Einzellösungen entsteht eine integrierte Umgebung mit konsistenten und transparenten Daten. Hier beginnt der Weg, Komplexes greifbar zu machen.

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Controlling & Finanzen

Fundierte Entscheidungen brauchen verlässliche Zahlen. Deshalb verbindet Professional ERP Buchhaltung, Kostenrechnung und Controlling in einer integrierten Systemumgebung. Außerdem sorgen automatisierte Abläufe dafür, dass Kennzahlen in Echtzeit verfügbar sind und auf Abweichungen unmittelbar reagiert werden kann.

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CRM & Workflow

Strukturierte Kundenprozesse und klare Workflows sind die Grundlage für nachhaltiges Wachstum. In Professional ERP werden kundenrelevante Informationen und Abläufe zentral zusammengeführt. Prozesse greifen automatisiert ineinander, Verantwortlichkeiten sind klar definiert und Fortschritte jederzeit nachvollziehbar – im Büro wie mobil.

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Einkauf & Beschaffung

Strukturierte Beschaffung schafft Kostensicherheit. Professional ERP bildet den gesamten Einkaufsprozess zentral ab – von der Bedarfsmeldung bis zur Rechnungsprüfung. Workflows laufen automatisiert, Bestellungen bleiben nachvollziehbar und Lieferantendaten sind jederzeit verfügbar.

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Fertigung & PPS

Wettbewerbsvorteile entstehen dort, wo Fertigung strukturiert, planbar und zuverlässig läuft. Genau dafür haben wir die Software entwickelt, die komplexe Prozesse übersichtlich macht und Abläufe miteinander verbindet. So wird aus anspruchsvollen Fertigungsprozessen ein klarer Plan – und aus geplanten Terminen verlässliche Realität.

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Lager & Logistik

Ein strukturiertes Lager ist die Grundlage für reibungslose Abläufe entlang der gesamten Prozesskette. Professional ERP verbindet Wareneingang, Lager und Versand in einer integrierten Systemumgebung. Alle Bewegungen werden mobil erfasst, Bestände bleiben aktuell und Prozesse sind nachvollziehbar dokumentiert.

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Organisation & Personal

Effiziente Zusammenarbeit braucht klare Strukturen und transparente Verantwortlichkeiten. Professional ERP bildet organisatorische Abläufe und Personalprozesse zentral ab. Zuständigkeiten sind klar geregelt, Informationen jederzeit verfügbar und Workflows strukturiert gesteuert.

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Service & Wartung

Zuverlässiger Service und planbare Wartung sichern langfristige Kundenbeziehungen. Deshalb bildet Professional ERP Service- und Wartungsprozesse zentral ab. Einsätze, Verträge und Termine werden strukturiert gesteuert, Workflows sichern nachvollziehbare Abläufe und alle relevanten Informationen sind jederzeit verfügbar.

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